Projectsecretaresse

Voor ons specialty team INSPECT zijn we op zoek nieuwe collega’s voor ons Projectbureau. Sluit jij aan als een van onze nieuwste Humble Builders?

Wat ga jij doen als Projectsecretaresse bij HumbleBuildings?

Voor ons Projectbureau zijn we op zoek naar een sociale en administratieve duizendpoot die het fijn vind om met verschillende taken bezig te zijn. Het Projectbureau ondersteunt onze inspectieafdeling met diverse voorbereidende werkzaamheden, het maken en waarborgen van de planning en diverse administratieve taken binnen de projecten. Als Projectsecretaresse ben jij ondersteunend aan de afdeling en ben je o.a. bezig met:

  • Bijhouden van de planningen;
  • Projecten klaarzetten in diverse systemen;
  • Gegevens opvragen bij de opdrachtgevers;
    • Tekeningen;
    • Contactgegevens;
    • Overige informatie
  • Afspraken maken;
  • Gegevens voor de inspectie klaarzetten en/of uitprinten;
    • Eerste dag checklist bij inspectie;
    • Uitgangsdocumenten;
    • Tekeningen;
  • Bijwerken van de standaard rapportages;
  • De inspectieafdeling ondersteunen waar nodig.

Naast de bovenstaande werkzaamheden vinden we het ook belangrijk dat je meedenkt over de ontwikkeling van het Projectbureau. Tevens ga je in samenspraak met de Operationeel Manager aan de slag met het analyseren van de afdeling en geef je aanbevelingen over hoe de afdeling efficiënter en effectiever kan worden ingericht. Afhankelijk van je progressie, kunde en interesses is er de mogelijkheid om de werkzaamheden binnen je functie uit te breiden en door te groeien binnen de organisatie.

Wie ben jij?
  • Je bent hebt een afgeronde MBO opleiding in de richting van Officemanagement of een soortgelijke opleiding;
  • Je beschikt over 2 jaar werkervaring;
  • Je staat te popelen om een bijdrage te leveren aan leuke projecten en aan de doorontwikkeling van de afdeling;
  • Je zoekt een baan voor minimaal 24 uur per week.
Wat kun jij van ons verwachten?
  • Een fijne werkomgeving: een centraal gelegen locatie met een prachtig uitzicht over Utrecht;
  • Flexibele werklocatie: werken bij de klant, thuis of op een van onze kantoren;
  • Salaris in onderlinge overeenstemming met goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
  • Een continu groeiende organisatie met collega’s die beschikken over een veel ervaring en passie voor hun vak;
  • Een open en gezellige sfeer binnen een laagdrempelige organisatie, waar alle collega’s erg betrokken zijn bij elkaars projecten;
  • Werk je op kantoor? Dan eten we met zijn allen van een goed verzorgde lunch.
Wie zijn wij

HumbleBuildings heeft ongeveer 100 medewerkers werkzaam op verschillende locaties (Utrecht, Bennekom, Deventer en Rotterdam). We werken altijd vanuit betrokkenheid en persoonlijke aanpak. Wat we heel belangrijk vinden en in ieder aspect van ons bedrijf terugbrengen, is samenwerken. Als we iets doen, dan doen we dat goed. Ons team bestaat uit inspirerende en gedreven medewerkers. We noemen hen niet voor niets ondernemers!