Documentenbeheer (documenten inbox)
Altijd de juiste documenten op de juiste plek
Een centrale inbox voor al je belangrijke documenten – van bouwtekeningen (plattegronden) tot certificaten en van compliance-documenten tot contracten. Met ons slimme documentbeheer heb je altijd grip op je informatie, zonder te zoeken in eindeloze mappen of mailboxen. Verstuur documenten eenvoudig per e-mail naar een specifiek gebouw of een asset, zoals een lift, zodat alles altijd op de juiste plek staat.
Nooit meer zoeken naar documenten
Waar heb je dat certificaat ook alweer opgeslagen? Welke versie van de tekening is de juiste? Met ons documentenbeheer hoef je daar niet meer over na te denken. Al je bestanden worden automatisch opgeslagen en gestructureerd, zodat je altijd de meest actuele en relevante documenten bij de hand hebt.
- Centrale inbox: Stuur documenten direct naar een gebouw of asset en vind ze snel stuur.
- Altijd toegankelijk: Overal en altijd inzicht in je documenten, zonder rondslingerende e-mails of losse mappen.
- Veilig en afgeschermd: Bepaal wie toegang heeft en voorkom dat onbevoegden bij gevoelige informatie kunnen.
Slimme documentopslag voor vastgoed en assets
Of het nu gaat om onderhoudsdocumenten, contracten of compliance-documenten – je wilt dat alles op de juiste plek staat. Met onze oplossing stuur je bestanden rechtstreeks naar een gebouw of asset en voorkom je dat informatie verdwijnt in onoverzichtelijke systemen.
Zo zorg je ervoor dat:
- De juiste documenten altijd direct beschikbaar zijn.
- Onderhoudsbedrijven eenvoudig de benodigde papieren kunnen inzien.
- Alleen geautoriseerde personen toegang hebben tot vertrouwelijke informatie.
Efficiënt, veilig en altijd up-to-date
Geen stress meer over ontbrekende documenten of onvindbare certificaten. Met ons slimme documentbeheer werk je sneller, veiliger en overzichtelijker. Zo bespaar je tijd, verlaag je risico’s en houd je altijd controle over je informatie.
